Jak korzystać z kalkulatora progu rentowności
- Koszty stałe – wszystko, co płacisz niezależnie od sprzedaży, za wybrany okres (najczęściej miesiąc): najem lokalu, wynagrodzenia, składki ZUS, księgowość, abonamenty, leasing.
- Cena za sztukę – cena sprzedaży netto.
- Koszt zmienny na sztukę – koszty, które pojawiają się z każdą sprzedażą: towar lub materiał, opakowanie, wysyłka, prowizja marketplace’u, opłata za płatność.
- Zysk docelowy – opcjonalnie, jeśli chcesz wiedzieć, ile sprzedać, by zarobić określoną kwotę.
Wzór na próg rentowności
Każda sprzedana sztuka przynosi marżę pokrycia: cenę minus koszt zmienny. Ta kwota najpierw pokrywa koszty stałe, a dopiero potem staje się zyskiem.
- Próg rentowności (sztuki) = koszty stałe ÷ (cena − koszt zmienny)
- Próg rentowności (przychód) = koszty stałe ÷ wskaźnik marży pokrycia, gdzie wskaźnik = (cena − koszt zmienny) ÷ cena
- Sprzedaż dla zysku docelowego = (koszty stałe + zysk) ÷ (cena − koszt zmienny)
Przykład
Mała palarnia kawy sprzedaje paczki po 45 zł netto. Kawa, opakowanie i wysyłka kosztują 18 zł na paczkę, a koszty stałe (lokal, ZUS, księgowość, sklep internetowy, reklama) to 16 200 zł miesięcznie. Marża pokrycia wynosi 27 zł, więc próg rentowności to 16 200 ÷ 27 = 600 paczek miesięcznie, czyli 27 000 zł przychodu. Aby zarobić dodatkowo 5400 zł, trzeba sprzedać (16 200 + 5400) ÷ 27 = 800 paczek.
Trzy dźwignie, które przesuwają próg
| Scenariusz | Marża pokrycia | Próg (sztuki) |
|---|---|---|
| Sytuacja wyjściowa | 27,00 zł | 600 |
| Cena 49 zł | 31,00 zł | 523 |
| Koszt zmienny 16 zł | 29,00 zł | 559 |
| Koszty stałe niższe o 10% (14 580 zł) | 27,00 zł | 540 |
Niewielka podwyżka ceny często obniża próg bardziej niż cięcie kosztów, bo cała różnica trafia do marży pokrycia. Trzeba jednak sprawdzić, czy klienci ją zaakceptują.
Margines bezpieczeństwa
Margines bezpieczeństwa pokazuje, o ile sprzedaż może spaść, zanim firma zacznie tracić: (sprzedaż rzeczywista − próg rentowności) ÷ sprzedaż rzeczywista. Jeśli palarnia sprzedaje 750 paczek, margines wynosi (750 − 600) ÷ 750 = 20%. Im wyższy margines, tym łatwiej przetrwać słabszy miesiąc.
Częste błędy
- Pominięte koszty stałe – twoje własne wynagrodzenie, składki ZUS przedsiębiorcy (po zakończeniu ulgi na start i preferencyjnego ZUS rosną wyraźnie), składka zdrowotna, amortyzacja sprzętu.
- Zaniżone koszty zmienne – zwroty, reklamacje, prowizje banku za płatności kartą i BLIK-iem, darmowa dostawa.
- Kwoty brutto zamiast netto – czynny podatnik VAT powinien liczyć bez VAT.
- Jedna cena dla wszystkiego – przy wielu produktach użyj średniej ceny i średniego kosztu zmiennego ważonych sprzedażą.
Marżę na pojedynczym produkcie sprawdzisz w kalkulatorze marży.
Ważne: wyniki są szacunkami do orientacji, a nie poradą finansową ani podatkową. Wiążące są formularz informacyjny i umowa z bankiem; niezależnej pomocy udzielają m.in. Rzecznik Finansowy i miejscy lub powiatowi rzecznicy konsumentów.
Najczęstsze pytania
Co to jest próg rentowności?
To poziom sprzedaży, przy którym przychody pokrywają wszystkie koszty – stałe i zmienne – a zysk wynosi zero. Każda sztuka sprzedana powyżej progu przynosi zysk.
Jak obliczyć próg rentowności?
Podziel koszty stałe przez marżę pokrycia, czyli cenę minus koszt zmienny jednej sztuki. Przy 16 200 zł kosztów stałych, cenie 45 zł i koszcie zmiennym 18 zł wychodzi 600 sztuk.
Czym jest marża pokrycia?
To różnica między ceną a kosztem zmiennym jednej sztuki. Pokazuje, ile każda sprzedaż wnosi na pokrycie kosztów stałych, a po ich pokryciu – do zysku.
Czy wliczać VAT do progu rentowności?
Czynny podatnik VAT liczy w kwotach netto, bo VAT nie jest jego przychodem. Firma zwolniona z VAT wpisuje koszty brutto, które faktycznie płaci.
Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026