Як користуватися калькулятором
- Постійні витрати за період — оренда, зарплати з ЄСВ, підписки на сервіси, бухгалтерія, платежі за кредитом.
- Ціна одиниці — за якою ви продаєте товар чи послугу (без ПДВ, якщо ви його сплачуєте).
- Змінні витрати на одиницю — усе, що витрачається на кожен продаж.
- За бажання — прибуток, який ви хочете отримати за той самий період.
Калькулятор покаже точку беззбитковості в штуках і в гривнях, маржинальний дохід і таблицю прибутку за різних обсягів продажів.
Формула точки беззбитковості
Маржинальний дохід на одиницю = ціна − змінні витрати
Точка беззбитковості (шт.) = постійні витрати ÷ маржинальний дохід на одиницю
Точка беззбитковості (виручка) = постійні витрати ÷ коефіцієнт маржинального доходу, де коефіцієнт = маржинальний дохід ÷ ціна.
Приклад: кав’ярня витрачає 120 000 грн на місяць на оренду, зарплати з ЄСВ та інші постійні витрати. Середній чек — 150 грн, змінні витрати на нього (зерно, молоко, стаканчики, еквайринг, єдиний податок) — 70 грн. Маржинальний дохід — 80 грн із чека, коефіцієнт — 53,3%. Точка беззбитковості: 120 000 ÷ 80 = 1 500 чеків на місяць, або 225 000 грн виручки — близько 50 чеків на день. Щоб заробити 40 000 грн прибутку, потрібно (120 000 + 40 000) ÷ 80 = 2 000 чеків.
Як знизити точку беззбитковості
- Підвищити ціну. Навіть невелике підвищення помітно збільшує маржинальний дохід: у прикладі зростання ціни на 10 грн знижує точку беззбитковості з 1 500 до 1 334 чеків.
- Знизити змінні витрати — домовитися з постачальниками, переглянути пакування й логістику.
- Скоротити постійні витрати — наприклад, оренду чи невикористовувані підписки. Не забудьте про генератор чи павербанк-станцію на час відключень: це теж постійні витрати.
- Продавати більше дорогих позицій із високим маржинальним доходом.
На що звернути увагу
- Один період. Постійні витрати й бажаний прибуток мають стосуватися одного періоду — місяця, кварталу чи року. Результат буде за той самий період.
- ПДВ. Платникам ПДВ варто брати ціну й витрати без податку — знадобиться калькулятор ПДВ.
- Податки ФОП. Єдиний податок 3-ї групи у відсотках від виручки поводиться як змінні витрати, а фіксований єдиний податок 1–2-ї групи та ЄСВ за себе — як постійні.
- Кілька товарів. Якщо асортимент широкий, використовуйте середній чек і середні змінні витрати або рахуйте точку беззбитковості в гривнях через середній коефіцієнт маржинального доходу.
Запас фінансової міцності
Корисно знати не лише точку беззбитковості, а й те, наскільки далеко від неї ви перебуваєте. Запас фінансової міцності = (фактична виручка − виручка в точці беззбитковості) ÷ фактична виручка. Якщо кав’ярня з прикладу продає 1 800 чеків на 270 000 грн на місяць, запас міцності — (270 000 − 225 000) ÷ 270 000 ≈ 17%. Тобто виручка може впасти приблизно на шосту частину, перш ніж бізнес почне втрачати гроші. Що вищий запас, то спокійніше можна пережити сезонний спад.
Пов’язані розрахунки: маржа, націнка і ROI вкладень у бізнес.
Поширені запитання
Що таке точка беззбитковості простими словами?
Це обсяг продажів, за якого виручка рівно покриває всі витрати: прибутку ще немає, але й збитку вже немає. Кожен продаж понад цю точку приносить прибуток у розмірі маржинального доходу.
Чим постійні витрати відрізняються від змінних?
Постійні не залежать від обсягу продажів: оренда, оклади, підписки. Змінні зростають із кожним продажем: закупівля, пакування, доставка, комісії.
Що таке маржинальний дохід?
Це ціна мінус змінні витрати на одиницю. Саме з маржинального доходу покриваються постійні витрати, а після точки беззбитковості він стає прибутком.
Як часто перераховувати точку беззбитковості?
За кожної помітної зміни цін, закупівельних цін чи постійних витрат — наприклад, після підвищення оренди, мінімальної зарплати чи ЄСВ. Для бізнесу, що росте, корисно робити це щомісяця.
Оновлено: 8 жовтня 2026 р.