Cách dùng
- Nhập giờ vào và giờ ra theo định dạng 24 giờ, ví dụ 08:00 và 17:00.
- Nhập thời gian nghỉ không lương, như một tiếng nghỉ trưa. Nếu giờ nghỉ được tính lương, để 0.
- Nếu muốn biết tiền công, nhập đơn giá mỗi giờ bằng đồng.
Ca đêm qua 0 giờ, ví dụ vào 22:00 ra 06:00, được tự động hiểu là kết thúc sáng hôm sau.
Cách tính
Số giờ làm = (giờ ra − giờ vào) − thời gian nghỉ. Kết quả có hai dạng: giờ:phút (8:00) để đối chiếu với máy chấm công, và giờ thập phân (8,0) để nhân với đơn giá. Đổi phút sang giờ thập phân bằng cách chia cho 60: 15 phút = 0,25 giờ, 30 phút = 0,5 giờ, 45 phút = 0,75 giờ, 20 phút ≈ 0,33 giờ.
Ví dụ: bạn làm thêm ở quán cà phê từ 17:30 đến 22:15, nghỉ 15 phút, đơn giá 28.000 đồng mỗi giờ. Khoảng từ giờ vào đến giờ ra là 4 giờ 45 phút, trừ 15 phút nghỉ còn 4 giờ 30 phút, tức 4,5 giờ. Tiền công là 4,5 × 28.000 = 126.000 đồng.
Thời giờ làm việc theo Bộ luật Lao động 2019
- Giờ làm bình thường không quá 8 giờ một ngày và 48 giờ một tuần; Nhà nước khuyến khích tuần làm việc 40 giờ.
- Nghỉ giữa giờ: làm từ 6 giờ trở lên liên tục trong một ca được nghỉ ít nhất 30 phút, ca đêm ít nhất 45 phút; khoảng nghỉ giữa giờ này được tính là thời giờ làm việc có hưởng lương.
- Giờ làm đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
Vì vậy nếu bạn đang ở ca có nghỉ giữa giờ được tính lương, đừng trừ khoảng nghỉ đó; chỉ trừ thời gian nghỉ trưa không được trả lương theo nội quy công ty.
Tiền làm thêm giờ và làm đêm
Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định tiền lương làm thêm giờ ít nhất bằng:
| Thời điểm làm thêm | Ít nhất bằng |
|---|---|
| Ngày thường | 150% đơn giá giờ |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% đơn giá giờ |
| Ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% (chưa kể tiền lương của ngày lễ) |
| Làm vào ban đêm | Cộng thêm ít nhất 30% đơn giá giờ |
Máy tính dùng một đơn giá cho cả ca. Nếu ca của bạn có cả giờ thường và giờ làm thêm, hãy tính riêng từng phần: ví dụ nhập 17:00–20:00 với đơn giá đã nhân 1,5. Đơn giá cho người làm theo giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ của vùng nơi làm việc do Chính phủ công bố; kiểm tra mức hiện hành trước khi thỏa thuận.
Mẹo chấm công
- Ghi giờ vào ra hằng ngày rồi cộng giờ thập phân cả tuần; tổng giờ thập phân nhân đơn giá ra lương tuần.
- Muốn quy lương tháng ra lương giờ, dùng máy tính đổi lương tháng sang lương giờ.
- Đếm số ngày công trong một khoảng thời gian bằng máy tính số ngày giữa hai ngày.
Câu hỏi thường gặp
Làm từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều nghỉ trưa 1 tiếng là mấy giờ?
Từ 8:00 đến 17:00 là 9 giờ, trừ 1 giờ nghỉ trưa còn 8 giờ làm việc.
Ca đêm từ 22 giờ đến 6 giờ sáng nhập thế nào?
Nhập giờ vào 22:00, giờ ra 06:00. Máy tính tự hiểu ca kết thúc sáng hôm sau và tính 8 giờ trước khi trừ giờ nghỉ.
Đổi 7 giờ 45 phút ra giờ thập phân là bao nhiêu?
45 phút chia 60 là 0,75, nên 7 giờ 45 phút bằng 7,75 giờ.
Tiền làm thêm giờ ngày thường tính thế nào?
Theo Bộ luật Lao động 2019, ít nhất bằng 150% đơn giá giờ của công việc đang làm; ngày nghỉ hằng tuần ít nhất 200%, ngày lễ, Tết ít nhất 300%.
Cập nhật lần cuối: 8 tháng 10, 2026