איך משתמשים במחשבון
- שעת התחלה וסיום: בפורמט של 24 שעות, למשל 08:00 ו-17:00. למשמרת לילה (22:00 עד 06:00) פשוט הקלידו את השעות — המחשבון מבין שהסיום למחרת.
- הפסקה: דקות שלא משולמות, למשל הפסקת צהריים של 30 דקות. אם ההפסקה בתשלום, הקלידו 0.
- שכר לשעה: לא חובה. עם תעריף תקבלו גם את השכר ברוטו על המשמרת.
שעות ודקות לעומת שעות עשרוניות
8 שעות ו-15 דקות הן 8.25 שעות עשרוניות, ולא 8.15. דוחות נוכחות, מערכות שכר ואקסל עובדים בשעות עשרוניות, ולכן ממירים את הדקות: מחלקים ב-60.
| דקות | בשעות עשרוניות |
|---|---|
| 5 | 0.08 |
| 6 | 0.10 |
| 10 | 0.17 |
| 15 | 0.25 |
| 20 | 0.33 |
| 30 | 0.50 |
| 40 | 0.67 |
| 45 | 0.75 |
| 50 | 0.83 |
דוגמה: משמרת לילה
אבטחה מ-22:00 עד 06:15 עם 45 דקות הפסקה. המשמרת כולה 8 שעות ו-15 דקות (495 דקות), נטו 495 − 45 = 450 דקות, כלומר 7.5 שעות. בתעריף 50 ₪ לשעה: 7.5 × 50 = 375 ₪ לפני תוספות. שעות לילה ושעות נוספות מזכות לעתים קרובות בתוספת לפי החוק או לפי ההסכם הקיבוצי — המחשבון מחשב את הבסיס בלבד.
שעות עבודה לפי החוק בישראל
- שבוע עבודה: במשרה מלאה, שבוע העבודה הרגיל הוא 42 שעות.
- שעות נוספות: לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, שעתיים נוספות ראשונות ביום משולמות לפחות ב-125% מהשכר הרגיל, ומעבר לכך ב-150%.
- הפסקות: ביום עבודה של 6 שעות ומעלה מגיעה הפסקה של 45 דקות, שמתוכן לפחות 30 דקות ברצף. הפסקה שבה העובד חופשי לעזוב את מקום העבודה בדרך כלל לא משולמת.
- שכר מינימום: נקבע בחוק ומתעדכן מעת לעת, גם בתעריף שעתי. בדקו את הסכום העדכני באתר „כל זכות” או באתר משרד העבודה.
הכללים כאן מקוצרים. ענפים רבים פועלים לפי הסכמים קיבוציים או צווי הרחבה עם תנאים משלהם, ובמקרה של מחלוקת על שכר כדאי לפנות לייעוץ משפטי.
טיפים לדוח נוכחות מדויק
- רשמו כל יום בנפרד וחברו בסוף השבוע — עיגול יומי קטן מצטבר לשעה ויותר בחודש.
- שמרו צילום מסך של שעון הנוכחות או של האפליקציה, במיוחד כשיש שעות נוספות.
- לחישוב תקופות ארוכות יותר, כמו כמה ימי עבודה יש עד סוף פרויקט, השתמשו במחשבון הימים בין תאריכים.
שאלות נפוצות
איך מחשבים כמה שעות עבדתי?
מחסירים את שעת ההתחלה משעת הסיום ומורידים את ההפסקה הלא משולמת. מ-08:30 עד 17:00 עם 30 דקות הפסקה יוצא 8 שעות.
איך הופכים דקות לשעות עשרוניות?
מחלקים את הדקות ב-60. 15 דקות הן 0.25 שעה, 30 דקות הן 0.5, ו-45 דקות הן 0.75.
איך מחשבים משמרת לילה?
מקלידים את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום כרגיל, למשל 22:00 ו-06:00. כששעת הסיום מוקדמת, המחשבון מוסיף 24 שעות ומחשב 8 שעות.
כמה משלמים על שעות נוספות?
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, השעתיים הנוספות הראשונות ביום משולמות לפחות ב-125%, ומהשעה השלישית ב-150%. הסכם קיבוצי יכול לקבוע תנאים טובים יותר.
האם ההפסקה נחשבת שעות עבודה?
הפסקה שבה מותר לעזוב את מקום העבודה בדרך כלל לא משולמת. אם המעסיק דורש להישאר זמין במקום, ההפסקה נחשבת לרוב כזמן עבודה — אז הקלידו 0 בשדה ההפסקה.
עודכן לאחרונה: 8 באוקטובר 2026