Как пользоваться калькулятором
- Введите время начала и окончания работы в 24-часовом формате, например 09:00 и 18:00.
- Укажите неоплачиваемый перерыв в минутах — обычно это обед. Если перерыв оплачивается и входит в рабочее время, поставьте 0.
- При желании введите часовую ставку — калькулятор умножит её на отработанное время.
Если смена заканчивается после полуночи, просто введите время окончания: например, с 22:00 до 06:15. Калькулятор поймёт, что смена перешла на следующий день.
Формула
Отработанное время = окончание − начало − перерыв. Для пересчёта в десятичные часы минуты делятся на 60: 7 часов 30 минут = 7,5 часа, 20 минут = 0,33 часа. Десятичные часы нужны, чтобы умножать время на ставку и складывать смены в табеле.
Примеры
| Смена | Перерыв | Отработано | В десятичных часах |
|---|---|---|---|
| 09:00 – 17:30 | 30 мин | 8:00 | 8 |
| 09:00 – 18:00 | 60 мин | 8:00 | 8 |
| 08:45 – 12:05 | нет | 3:20 | 3,33 |
| 22:00 – 06:15 | 45 мин | 7:30 | 7,5 |
При ставке 500 в час ночная смена из последней строки даёт 7,5 × 500 = 3 750 до вычета налога — без учёта доплаты за ночные часы.
Что говорит Трудовой кодекс
- Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). При пятидневке это 8 часов в день.
- Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов, и в рабочее время он не включается (статья 108). Поэтому классический график с 9 до 18 с часовым обедом даёт ровно 8 рабочих часов.
- Ночное время — с 22:00 до 06:00 (статья 96). Работа в эти часы оплачивается в повышенном размере — не менее чем на 20 % часовой ставки за каждый ночной час.
- Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном (статья 152).
Калькулятор не применяет эти надбавки автоматически: он показывает базовое время и сумму по одной ставке. Надбавки посчитайте отдельно или уточните в бухгалтерии.
Советы по учёту времени
- Записывайте время начала и окончания сразу — по памяти в конце недели легко ошибиться на полчаса.
- Для фрилансеров и подработок десятичные часы удобнее: их проще складывать и выставлять в счёте.
- Если смен несколько, посчитайте каждую отдельно и сложите десятичные часы.
- Чтобы перевести месячную зарплату в часовую ставку и обратно, воспользуйтесь калькулятором зарплаты в час.
Частые вопросы
Как посчитать отработанные часы?
Вычтите время начала из времени окончания и отнимите перерыв. С 09:00 до 17:30 с получасовым обедом — 8 часов 30 минут минус 30 минут = 8 часов.
Как перевести минуты в десятичные часы?
Разделите минуты на 60. 15 минут = 0,25 часа, 30 минут = 0,5, 45 минут = 0,75, 20 минут ≈ 0,33.
Входит ли обед в рабочее время?
По общему правилу нет: перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время (статья 108 ТК РФ). Исключения бывают на работах, где отлучиться нельзя, — тогда работодатель обеспечивает возможность поесть в рабочее время.
Как считать ночную смену?
Введите время начала и окончания как есть, например 22:00 и 06:15. Калькулятор сам поймёт, что смена перешла через полночь. Доплату за ночные часы (не менее 20 % ставки) нужно добавить отдельно.
Обновлено: 8 октября 2026 г.