Jak korzystać z kalkulatora
Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz długość przerwy, która nie wlicza się do czasu pracy. Jeśli koniec jest wcześniej niż początek – na przykład od 22:00 do 6:15 – kalkulator uzna, że zmiana kończy się następnego dnia. Opcjonalnie wpisz stawkę godzinową, aby zobaczyć zarobek brutto. Dla kilku dni policz każdy dzień osobno i zsumuj godziny dziesiętne.
Wzór
czas pracy = koniec − początek − przerwa niewliczana
Godziny dziesiętne to minuty podzielone przez 60. Przykład: od 8:45 do 12:05 mija 200 minut, czyli 3 godziny 20 minut, a dziesiętnie 200 ÷ 60 = 3,33 godziny. Uwaga na częsty błąd: 3 godziny 20 minut to nie „3,20 godziny”. Przy 35 zł za godzinę to 3,33 × 35 = 116,67 zł, a nie 112 zł.
| Minuty | Część godziny |
|---|---|
| 6 min | 0,1 h |
| 15 min | 0,25 h |
| 20 min | 0,33 h |
| 30 min | 0,5 h |
| 40 min | 0,67 h |
| 45 min | 0,75 h |
Przerwy w pracy według Kodeksu pracy
Kodeks pracy przewiduje przerwy, które wlicza się do czasu pracy – nie wpisuj ich więc w polu przerwy:
- co najmniej 15 minut, gdy dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin,
- druga przerwa, co najmniej 15 minut, gdy wymiar przekracza 9 godzin,
- trzecia przerwa, co najmniej 15 minut, gdy wymiar przekracza 16 godzin.
Pracodawca może dodatkowo wprowadzić jedną przerwę niewliczaną do czasu pracy, trwającą najwyżej 60 minut i przeznaczoną na sprawy osobiste, na przykład obiad. Właśnie taką przerwę wpisz w kalkulatorze. Na umowie zlecenia przepisy o przerwach nie obowiązują – liczy się to, co ustalisz ze zleceniodawcą.
Normy czasu pracy
Podstawowa norma to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym. Praca ponad normę to nadgodziny, za które oprócz zwykłego wynagrodzenia przysługuje dodatek: 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, a 50% w pozostałych przypadkach. Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00, zwykle od 22:00 do 6:00, a za pracę w nocy należy się osobny dodatek.
Na umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa, aktualizowana co roku razem z płacą minimalną. Zleceniodawca musi prowadzić ewidencję przepracowanych godzin, więc warto mieć własne zapiski – ten kalkulator dobrze się do tego nadaje.
Wskazówki
- Zapisuj godziny codziennie; po tygodniu trudno odtworzyć dokładne minuty.
- Do arkusza wpisuj godziny dziesiętne – łatwo je zsumować i pomnożyć przez stawkę.
- Kalkulator pokazuje kwotę brutto. Ile dostaniesz „na rękę”, zależy od rodzaju umowy, składek i podatku.
Najczęstsze pytania
Jak policzyć godziny pracy?
Od godziny zakończenia odejmij godzinę rozpoczęcia, a potem przerwę niewliczaną do czasu pracy. Od 9:00 do 17:30 z 30-minutową przerwą wychodzi 8 godzin.
Jak zamienić minuty na godziny dziesiętne?
Podziel minuty przez 60. 45 minut to 0,75 godziny, a 7 godzin 30 minut to 7,5 godziny.
Czy przerwa śniadaniowa wlicza się do czasu pracy?
Tak. Przerwa trwająca co najmniej 15 minut, przysługująca przy co najmniej 6 godzinach pracy, wlicza się do czasu pracy. Nie wlicza się dodatkowa przerwa do 60 minut, jeśli wprowadził ją pracodawca.
Jak liczyć godziny na nocnej zmianie?
Wpisz godziny normalnie, na przykład od 22:00 do 6:00. Kalkulator rozpozna, że koniec przypada następnego dnia, i policzy 8 godzin minus przerwa.
Czy kalkulator liczy nadgodziny?
Nie automatycznie. Porównaj wynik z normą 8 godzin na dobę – nadwyżka to zwykle nadgodziny, za które przysługuje dodatek 50% lub 100%.
Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026