Як користуватися калькулятором
- Введіть час початку й кінця роботи у 24-годинному форматі, наприклад 09:00 і 18:00.
- Вкажіть неоплачувану перерву в хвилинах — зазвичай це обід. Якщо перерва оплачується й входить у робочий час, поставте 0.
- За бажання введіть погодинну ставку в гривнях — калькулятор помножить її на відпрацьований час.
Якщо зміна закінчується після півночі, просто введіть час закінчення: наприклад, з 22:00 до 06:15. Калькулятор зрозуміє, що зміна перейшла на наступний день.
Формула
Відпрацьований час = кінець − початок − перерва. Щоб перевести в десяткові години, хвилини ділять на 60: 7 годин 30 хвилин = 7,5 години, 20 хвилин = 0,33 години. Десяткові години потрібні, щоб множити час на ставку й підсумовувати зміни в табелі.
Приклади
| Зміна | Перерва | Відпрацьовано | У десяткових годинах |
|---|---|---|---|
| 09:00 – 17:30 | 30 хв | 8:00 | 8 |
| 09:00 – 18:00 | 60 хв | 8:00 | 8 |
| 08:45 – 12:05 | немає | 3:20 | 3,33 |
| 22:00 – 06:15 | 45 хв | 7:30 | 7,5 |
За ставки 150 грн на годину нічна зміна з останнього рядка дає 7,5 × 150 = 1 125 грн до сплати податку на доходи й військового збору — без урахування доплати за нічні години.
Що каже Кодекс законів про працю
- Нормальна тривалість робочого часу — не більше 40 годин на тиждень (стаття 50 КЗпП). За п’ятиденки це 8 годин на день.
- Перерва для відпочинку і харчування — не більше двох годин, і до робочого часу вона не включається (стаття 66). Тому класичний графік з 9:00 до 18:00 з годинною обідньою перервою дає рівно 8 робочих годин.
- Нічний час — з 22:00 до 06:00 (стаття 54). Робота в ці години оплачується в підвищеному розмірі, встановленому колективним чи трудовим договором, але не нижче 20% годинної ставки (стаття 108).
- Надурочна робота оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (стаття 106).
Під час воєнного стану закон дозволяє окремі винятки — наприклад, для працівників критичної інфраструктури нормальну тривалість робочого часу може бути збільшено до 60 годин на тиждень. Калькулятор не застосовує надбавок автоматично: він показує базовий час і суму за однією ставкою. Доплати порахуйте окремо або уточніть у бухгалтерії.
Поради з обліку часу
- Записуйте час початку й кінця одразу — по пам’яті наприкінці тижня легко помилитися на пів години.
- Для ФОП і фрилансерів десяткові години зручніші: їх простіше підсумовувати й вказувати в рахунку чи акті.
- Якщо змін кілька, порахуйте кожну окремо й складіть десяткові години.
- Під час відключень світла чи тривог фіксуйте фактичні перерви — так підсумок у табелі буде чесним.
- Щоб перевести місячну зарплату в погодинну ставку й навпаки, скористайтеся калькулятором зарплати за годину.
Поширені запитання
Як порахувати відпрацьовані години?
Відніміть час початку від часу закінчення й відніміть перерву. З 09:00 до 17:30 з півгодинною обідньою перервою — 8 годин 30 хвилин мінус 30 хвилин = 8 годин.
Як перевести хвилини в десяткові години?
Поділіть хвилини на 60. 15 хвилин = 0,25 години, 30 хвилин = 0,5, 45 хвилин = 0,75, 20 хвилин ≈ 0,33.
Чи входить обід у робочий час?
За загальним правилом ні: перерва для відпочинку й харчування не включається в робочий час (стаття 66 КЗпП). Там, де через умови виробництва перерву встановити не можна, працівникові надають можливість поїсти в робочий час.
Як рахувати нічну зміну?
Введіть час початку й кінця як є, наприклад 22:00 і 06:15. Калькулятор сам зрозуміє, що зміна перейшла через північ. Доплату за нічні години (не менше 20% ставки) додайте окремо.
Оновлено: 8 жовтня 2026 р.