روش استفاده
ساعت ورود و خروج را بنویسید و مدت استراحتی را که جزو ساعت کار حساب نمی‌شود (مثلاً وقت ناهار) به دقیقه وارد کنید. ابزار مدت کار را به شکل ساعت:دقیقه و به شکل ساعت اعشاری نشان می‌دهد. اگر دستمزد ساعتی را به تومان بنویسید، مبلغ کارکرد همان روز هم حساب می‌شود؛ اگر خالی یا صفر بماند، فقط ساعت‌ها را می‌بینید.
فرمول
(خروج − ورود) − استراحت = مدت کار؛ سپس دقیقه‌ها ÷ ۶۰ = ساعت اعشاری. نمونه: ورود ۸:۰۰، خروج ۱۶:۰۰ و ۳۰ دقیقه استراحت: ۴۸۰ − ۳۰ = ۴۵۰ دقیقه، یعنی ۷:۳۰ یا ۷٫۵ ساعت. با دستمزد ساعتی ۱۵۰٬۰۰۰ تومان، کارکرد روز ۱٬۱۲۵٬۰۰۰ تومان می‌شود.
ساعت ۷:۳۰ با ۷٫۳ ساعت فرق دارد: ۳۰ دقیقه نصف ساعت است، یعنی ۰٫۵. اشتباه رایج در فیش‌ها همین است که دقیقه‌ها را مستقیم بعد از ممیز می‌نویسند. جدول زیر تبدیل‌های پرکاربرد را نشان می‌دهد:
| دقیقه | ساعت اعشاری |
|---|---|
| ۵ | ۰٫۰۸ |
| ۱۰ | ۰٫۱۷ |
| ۱۵ | ۰٫۲۵ |
| ۲۰ | ۰٫۳۳ |
| ۳۰ | ۰٫۵ |
| ۴۰ | ۰٫۶۷ |
| ۴۵ | ۰٫۷۵ |
| ۵۰ | ۰٫۸۳ |
شیفت شب
اگر ساعت خروج زودتر از ساعت ورود باشد، ابزار فرض می‌کند شیفت از نیمه‌شب گذشته و روز بعد تمام شده است. ورود ۲۲:۰۰ و خروج ۶:۱۵ با ۴۵ دقیقه استراحت می‌شود ۷:۳۰ ساعت. شیفت‌های ۲۴ ساعته یا بیشتر را در دو ردیف جدا حساب کنید.
ساعت کار در قانون کار ایران
طبق قانون کار، ساعت کار عادی کارگران در هفته ۴۴ ساعت است و ساعت کار بیش از آن اضافه‌کاری حساب می‌شود که با موافقت کارگر و با مزد بیشتر انجام می‌گیرد. کار در شب (بین ساعت ۲۲ تا ۶ صبح) هم فوق‌العادهٔ شب‌کاری دارد. درصدها و سقف‌های دقیق، و هر تغییر تازه در قانون، را از متن قانون کار و بخشنامه‌های وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی بخوانید؛ این ابزار فقط ساعت‌ها را جمع می‌زند و نرخ اضافه‌کاری را اعمال نمی‌کند.
چند نکته
- ساعت‌های هر روز را جدا حساب کنید و ساعت‌های اعشاری را با هم جمع بزنید؛ جمع زدن ساعت:دقیقه‌ها خطای محاسبه را بیشتر می‌کند.
- برای دیدن تعداد روزهای کاری یک ماه یا یک دوره، از محاسبه فاصله بین دو تاریخ استفاده کنید.
- برای حساب درصد افزایش حقوق یا کسورات، محاسبه درصد به کار می‌آید.
پرسش‌های پرتکرار
ساعت کار را چطور به اعشار تبدیل کنم؟
دقیقه‌ها را بر ۶۰ تقسیم کنید و به ساعت‌ها اضافه کنید. مثلاً ۷ ساعت و ۴۵ دقیقه می‌شود ۷ + ۴۵ ÷ ۶۰ = ۷٫۷۵ ساعت.
شیفت شب را چطور حساب کنم؟
ساعت ورود و خروج را همان‌طور که هست بنویسید؛ اگر خروج زودتر از ورود باشد، ابزار پایان شیفت را روز بعد حساب می‌کند.
آیا وقت ناهار باید کم شود؟
این به قرارداد و مقررات محل کار بستگی دارد. اگر استراحت جزو ساعت کار حساب نمی‌شود، مدت آن را در خانهٔ «استراحت بدون حقوق» بنویسید؛ در غیر این صورت صفر بگذارید.
اضافه‌کاری را هم حساب می‌کند؟
نه، ابزار ساعت‌ها و دستمزد ساده را حساب می‌کند. ساعت‌های بیش از ساعت کار عادی را جدا کنید و نرخ اضافه‌کاری را طبق قانون کار و قرارداد خود اعمال کنید.
آخرین به‌روزرسانی: 8 اکتبر 2026