So benutzen Sie den Arbeitszeitrechner
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende – liegt das Ende vor dem Beginn, geht der Rechner davon aus, dass die Schicht über Mitternacht reicht.
- Unbezahlte Pause – die Minuten, in denen Sie nicht arbeiten, etwa die Mittagspause. Lassen Sie 0 stehen, wenn Ihre gesamte Zeit bezahlt wird.
- Stundenlohn – optional. Damit sehen Sie den Bruttoverdienst für die Schicht.
So wird die Arbeitszeit berechnet
Beide Uhrzeiten werden in Minuten seit Mitternacht umgerechnet. Der Beginn wird vom Ende abgezogen; ist das Ergebnis negativ, lag Mitternacht dazwischen, und es kommen 24 Stunden (1.440 Minuten) dazu. Danach wird die Pause abgezogen:
Arbeitsminuten = (Ende − Beginn) − Pause und Dezimalstunden = Arbeitsminuten ÷ 60.
Rechenbeispiel: Nachtschicht
Eine Schicht von 22:00 bis 6:15 Uhr mit 45 Minuten unbezahlter Pause:
- 22:00 Uhr sind 1.320 Minuten nach Mitternacht, 6:15 Uhr sind 375 Minuten.
- 375 − 1.320 = −945, plus 1.440 ergibt eine Spanne von 495 Minuten, also 8 Stunden 15 Minuten.
- Abzüglich Pause: 495 − 45 = 450 Minuten = 7:30 Stunden oder 7,5 Dezimalstunden.
- Bei 24 € Stundenlohn ergibt das 7,5 × 24 € = 180 € brutto, ohne eventuelle Nachtzuschläge.
Zum gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde (seit dem 1. Januar 2026) bringt ein Achtstundentag 111,20 € brutto. Zum 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 €.
Stunden und Minuten oder Dezimalstunden
„7:30“ bedeutet 7 Stunden und 30 Minuten, 7,30 Dezimalstunden sind dagegen nur 7 Stunden und 18 Minuten. Wer beides auf dem Stundenzettel verwechselt, rechnet zu viel oder zu wenig ab. Die Lohnabrechnung multipliziert Dezimalstunden mit dem Stundenlohn, deshalb teilt man Minuten durch 60:
| Minuten | Dezimalstunden |
|---|---|
| 5 Min. | 0,08 |
| 6 Min. | 0,10 |
| 10 Min. | 0,17 |
| 15 Min. | 0,25 |
| 20 Min. | 0,33 |
| 30 Min. | 0,50 |
| 40 Min. | 0,67 |
| 45 Min. | 0,75 |
| 50 Min. | 0,83 |
Pausen und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz
Das Arbeitszeitgesetz schreibt Ruhepausen vor: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Die Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden, und länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten. Ruhepausen gehören nicht zur Arbeitszeit und werden in der Regel nicht bezahlt – deshalb gehören sie in das Pausenfeld. Kürzere Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten nicht als Ruhepause im Sinne des Gesetzes.
Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden pro Werktag nicht überschritten werden. Zwischen zwei Arbeitstagen müssen mindestens elf Stunden Ruhezeit liegen. Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es in Deutschland nicht; ob und wie Überstunden vergütet werden, regeln Arbeits- oder Tarifvertrag.
Tipps für einen korrekten Stundenzettel
- Notieren Sie Beginn und Ende sofort, statt sie am Wochenende zu rekonstruieren. Arbeitgeber sind nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 ohnehin verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen.
- Schichten von 24 Stunden oder mehr lassen sich nicht mit zwei Uhrzeiten beschreiben – teilen Sie sie in zwei Einträge.
- Rechnen Sie jeden Tag einzeln und addieren Sie die Dezimalstunden zur Wochensumme.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meine Arbeitszeit?
Ziehen Sie den Beginn vom Ende ab, addieren Sie 24 Stunden, falls die Schicht über Mitternacht geht, und ziehen Sie unbezahlte Pausen ab. Von 8:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause sind es 8 Stunden 30 Minuten minus 30 Minuten = 8 Stunden.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Teilen Sie die Minuten durch 60. 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 20 Minuten 0,33 und 45 Minuten 0,75 – 6 Stunden 45 Minuten sind also 6,75 Dezimalstunden.
Funktioniert der Rechner für Nachtschichten?
Ja. Liegt das Ende vor dem Beginn, nimmt der Rechner an, dass die Schicht am nächsten Tag endet, und rechnet 24 Stunden dazu.
Wie lange muss die Pause sein?
Nach dem Arbeitszeitgesetz mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs Stunden Arbeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Tarif- oder Arbeitsverträge können längere Pausen vorsehen.
Wie berechne ich meine Wochenarbeitszeit?
Berechnen Sie jeden Tag einzeln und addieren Sie die Dezimalstunden. Dezimalstunden lassen sich wie normale Zahlen addieren, bei Stunden:Minuten müssen Sie dagegen alle 60 Minuten eine Stunde übertragen.
Zuletzt aktualisiert: 8. Oktober 2026