Zo maak je een factuur
- Factuurgegevens: controleer het factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum. De titel „Factuur” kun je veranderen in „Offerte”, „Creditfactuur” of „Kwitantie”.
- Logo en gegevens: voeg je logo toe en vul onder Van je naam, adres, KvK-nummer, btw-id en contactgegevens in, onder Factuur aan die van de klant. De eerste regel wordt vet gedrukt.
- Regels: per product of dienst een omschrijving, het aantal (uren kan ook, bijvoorbeeld 7,5) en de prijs per stuk exclusief btw. Het bedrag wordt direct berekend.
- Btw, korting en betaling: één tarief voor de hele factuur (21 % of 9 %) of een tarief per regel, korting in procenten of euro’s, verzendkosten en een eventueel voorschot.
- Opmerkingen en betalingsvoorwaarden invullen en op Pdf downloaden klikken.
Kom je volgende maand terug, dan staan je gegevens, logo en voorwaarden er nog. Nieuwe factuur verhoogt het nummer (2026-001 wordt 2026-002), zet de datum van vandaag met dezelfde betalingstermijn en maakt klant en regels leeg.
Wat er met je gegevens gebeurt
Alles gebeurt in je browser: de factuur wordt in de lokale opslag van deze browser bewaard en de pdf wordt op je eigen apparaat gemaakt. Er gaat niets naar ons of naar anderen, en je hebt geen account nodig. Daardoor staan de gegevens wel alleen op dit apparaat: sitegegevens wissen of een privévenster gebruiken haalt ze weg. Bewaar de gedownloade pdf’s; de fiscale bewaarplicht voor je administratie is in Nederland in de regel zeven jaar.
Zo wordt er gerekend
Elke regel is aantal × prijs per stuk, afgerond op hele centen. Een korting gaat van het subtotaal af voordat de btw wordt berekend. De btw wordt per tarief over het bedrag na korting uitgerekend, zoals de factuurvereisten vragen: per tarief de vergoeding en het btw-bedrag. Verzendkosten komen na de btw; zijn ze met btw belast, zet ze dan als aparte regel op de factuur. Er wordt overal in hele centen gerekend, dus zonder afrondingsverschillen.
Voorbeeld
Een fotograaf factureert een fotoshoot van € 350 en 25 bewerkte foto’s van € 8 per stuk:
| 1 × € 350,00 + 25 × € 8,00 | Subtotaal € 550,00 |
| Btw 21% | € 115,50 |
| Totaal | € 665,50 |
Een bedrag inclusief btw terugrekenen? Gebruik btw berekenen.
Wat moet er op een factuur staan?
Volgens artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting 1968 vermeldt een factuur onder meer:
- de factuurdatum en een uniek, opeenvolgend factuurnummer;
- je volledige naam en adres en die van de klant, en je btw-identificatienummer;
- de hoeveelheid en een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten;
- de datum van levering of van de dienst, als die anders is dan de factuurdatum;
- per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, en eventuele kortingen;
- bij verlegde btw of een vrijstelling: een vermelding daarvan, zoals „btw verlegd” met het btw-nummer van de klant.
Sta je ingeschreven bij de KvK, dan hoort ook je KvK-nummer op de factuur (Handelsregisterbesluit 2008).
Kleineondernemersregeling (KOR) en particulieren
Met de KOR breng je geen btw in rekening. Kies dan Geen btw en zet bijvoorbeeld „Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling” in de opmerkingen. Een particulier die eenmalig iets factureert, rekent ook geen btw.
E-facturen
In Nederland mag je een factuur als pdf versturen; een verplichte e-factuur tussen bedrijven is er (nog) niet. In België is dat anders: daar moeten btw-plichtige ondernemingen elkaar sinds 1 januari 2026 een gestructureerde e-factuur via Peppol sturen, en een pdf volstaat dan niet meer. Deze tool is een algemeen sjabloon en geen belastingadvies; twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Beperkingen
- De pdf drukt Latijns schrift met alle accenten, Grieks en Cyrillisch en de gangbare valutatekens. Andere schriften (Arabisch, Chinees…) worden nog niet ondersteund; de pagina waarschuwt vooraf.
- Bedragen kunnen niet negatief zijn. Maak voor een correctie een creditfactuur die naar de oorspronkelijke factuur verwijst.
- De btw komt altijd bovenop de prijzen exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Is factuur maken hier echt gratis?
Ja: geen account, geen watermerk, geen limiet. De pagina wordt betaald uit advertenties en wat je invult blijft in je browser.
Kan ik een factuur maken zonder KvK-nummer?
Als particulier of hobbyist zonder inschrijving kan dat: laat het KvK-nummer weg en reken geen btw. Doe je het regelmatig en met winstoogmerk, dan moet je je meestal bij de KvK inschrijven – check dat bij de KvK.
Hoe nummer ik mijn facturen?
Uniek en opeenvolgend, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002… Meerdere reeksen mogen, zolang elk nummer maar één keer voorkomt. Nieuwe factuur telt automatisch door.
Hoe maak ik een factuur met de KOR?
Kies Geen btw en vermeld in de opmerkingen dat je vrijgesteld bent op grond van de kleineondernemersregeling. Zet geen btw-bedrag op de factuur.
Waar worden mijn facturen bewaard?
De factuur waaraan je werkt, blijft in deze browser bewaard. Eerdere facturen niet: bewaar de pdf’s in je administratie.
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026