Créer une facture gratuite en PDF

Comment faire une facture

1. Informations de la facture : vérifiez le numéro, la date et l’échéance. Le titre « Facture » peut devenir « Devis », « Facture d’acompte » ou « Reçu ».
2. Logo et coordonnées : ajoutez votre logo, puis vos nom, adresse, SIRET, numéro de TVA et contact sous Émetteur, et ceux du client sous Client. La première ligne s’imprime en gras.
3. Lignes : une ligne par produit ou prestation, avec la quantité (les heures ou jours fonctionnent, par exemple 2,5) et le prix unitaire hors taxe. Le montant se calcule à la saisie.
4. TVA, remise et paiement : un taux pour toute la facture (20 %, 10 %, 5,5 %…) ou un taux par ligne, une remise en pourcentage ou en euros, des frais de port, un acompte déjà versé.
5. Remarques et conditions de paiement, puis Télécharger le PDF.

À votre prochaine visite, vos coordonnées, votre logo et vos conditions sont toujours là. Nouvelle facture passe au numéro suivant (F2026-001 devient F2026-002), met la date du jour avec le même délai de paiement et vide le client et les lignes.

Vos données restent chez vous

Tout se passe dans votre navigateur : la facture est enregistrée dans son stockage local et le PDF est fabriqué sur votre appareil. Rien n’est transmis, ni à nous ni à personne, et aucun compte n’est nécessaire. En contrepartie, les données n’existent que sur cet appareil : effacer les données du site ou utiliser une fenêtre privée les supprime. Gardez les PDF téléchargés, ce sont vos pièces comptables (à conserver dix ans selon le Code de commerce).

Comment les montants sont calculés

Chaque ligne vaut quantité × prix unitaire HT, arrondi au centime. La remise s’applique au total HT avant la TVA, qui est calculée une fois par taux sur la base remisée – c’est ce que demandent les mentions obligatoires : la base HT et le montant de TVA par taux. Les frais de port s’ajoutent après la TVA ; s’ils sont soumis à la TVA, saisissez-les comme une ligne. Tous les calculs se font en centimes entiers, sans erreur d’arrondi.

Exemple

Un développeur facture 3 jours de développement à 450 € HT et un an d’hébergement à 120 € HT :

Pour passer d’un prix TTC à un prix HT, utilisez le calcul de TVA.

Mentions obligatoires d’une facture

D’après l’article 242 nonies A de l’annexe II au Code général des impôts et l’article L441-9 du Code de commerce, une facture entre professionnels comporte notamment :

• la date d’émission et un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique et continue ;
• le nom ou la dénomination et l’adresse du vendeur et du client, le numéro SIREN ou SIRET, et le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur (et du client lorsqu’il est redevable de la taxe) ;
• pour chaque produit ou service : la désignation, la quantité, le prix unitaire hors taxe et le taux de TVA ;
• les rabais et remises, le total HT, le montant de TVA par taux et le total TTC ;
• la date de la vente ou de la prestation, la date d’échéance, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article D441-5 du Code de commerce).

Micro-entrepreneur et franchise en base

En franchise en base de TVA, choisissez Sans TVA et indiquez dans les remarques « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Un entrepreneur individuel fait figurer « EI » ou « entrepreneur individuel » à côté de son nom. Un particulier qui vend occasionnellement un bien n’émet pas de TVA.

Facturation électronique

Entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, la facture électronique via une plateforme agréée devient obligatoire : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir, et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre ; les PME et micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. Les ventes aux particuliers et aux clients étrangers relèvent de l’e-reporting et non de la facture électronique. Cet outil produit un PDF, pas une facture électronique au sens de la réforme : il convient aux micro-entrepreneurs et PME jusqu’à cette échéance, aux factures destinées aux particuliers et à l’étranger, et aux devis. C’est un modèle général, pas un conseil fiscal : en cas de doute, interrogez votre expert-comptable ou votre service des impôts.

Limites

• Le PDF imprime l’alphabet latin avec tous les accents, le grec, le cyrillique et les symboles monétaires courants. Les autres écritures (arabe, chinois…) ne sont pas encore prises en charge – la page vous prévient avant le téléchargement.
• Les montants ne peuvent pas être négatifs : pour annuler ou corriger une facture, émettez une facture d’avoir qui y fait référence.
• La TVA s’ajoute toujours aux prix HT.

Questions fréquentes

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026