PDF online unterschreiben, ohne die Datei hochzuladen
Wähle zunächst die PDF-Datei von deinem Computer oder Smartphone. Anschließend gibst du einen Namen ein oder zeichnest deinen Schriftzug mit Maus, Finger oder Eingabestift in das weiße Feld. Für einen neuen Versuch kannst du die Zeichnung vollständig löschen. Über Seitennummer und Position legst du fest, an welcher Stelle das sichtbare Zeichen eingefügt wird. Lade danach eine neue PDF-Datei herunter und prüfe das Ergebnis vor dem Versand.
Die Bearbeitung erfolgt lokal im Browser. Das PDF wird mit einer auf dieser Website bereitgestellten Bibliothek gelesen und anschließend auf deinem Gerät gespeichert. Es wird nicht an einen Upload-Dienst übermittelt. Trotzdem solltest du auf fremden Rechnern daran denken, dass heruntergeladene Dateien im Downloadordner verbleiben können. Bewahre das unveränderte Original zur Sicherheit getrennt auf.
Sichtbare Unterschrift oder digitale Signatur?
Diese Funktion fügt eine sichtbare Grafik in ein Dokument ein. Damit entsteht weder eine qualifizierte elektronische Signatur noch eine kryptografisch prüfbare digitale Signatur mit Zertifikat. Die Anwendung bestätigt außerdem keine Identität und dokumentiert nicht, ob die unterschreibende Person dem Inhalt zugestimmt hat. Ob eine sichtbare Unterschrift genügt, hängt vom Dokument, vom Empfänger und von den geltenden Formvorschriften ab.
Eine eingefügte Unterschriftsgrafik ist höchstens eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung. Verlangt das Gesetz Schriftform (§ 126 BGB), ersetzt nur eine qualifizierte elektronische Signatur die eigenhändige Unterschrift (§ 126a BGB); manche Erklärungen, etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB), sind elektronisch gar nicht möglich. In Österreich gilt eIDAS ebenso (qualifiziert unterschreibst du dort z. B. mit ID Austria), in der Schweiz regeln das ZertES und Art. 14 Abs. 2bis OR die qualifizierte elektronische Signatur. Wenn eine Behörde, Bank oder ein Vertragspartner ein bestimmtes Verfahren fordert, solltest du dessen offiziellen Signaturdienst verwenden. Diese Seite ersetzt weder rechtliche Beratung noch die Überprüfung eines unterschriebenen Vertrags.
Größe und Position richtig wählen
PDF verwendet den Punkt als Maßeinheit; 72 Punkte entsprechen einem Zoll. Eine Breite von 144 Punkten bedeutet daher ungefähr fünf Zentimeter. Bei einem A4-Blatt mit etwa 595 mal 842 Punkten bleibt ein solcher Schriftzug meist gut lesbar. Wähle eine der vier Ecken, wenn kein spezielles Unterschriftenfeld vorhanden ist, und vergewissere dich in der Vorschau, dass keine wichtigen Angaben überdeckt werden.
Das Programm verändert die ausgewählte Seite, lässt die übrigen Seiten eines üblichen Dokuments aber bestehen. Komplexe Formulare, verschlüsselte Dateien und bereits zertifizierte PDFs eignen sich unter Umständen nicht; auch bestehende Signaturprüfungen können durch das Neuschreiben ungültig werden. Bei amtlichen Dokumenten und laufenden Verträgen solltest du deshalb immer die vorgegebene Vorgehensweise beachten.
Häufige Fragen
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Ein Bild im PDF ist keine Signatur mit einem prüfbaren Zertifikat.
Wird mein PDF an den Server gesendet?
Nein. Das Dokument wird lokal im Browser verarbeitet.
Was passiert mit geschützten Dokumenten?
Passwortgeschützte oder bereits zertifizierte PDFs eignen sich unter Umständen nicht. Verändere sie nicht ungeprüft.
Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026