Zmniejsz PDF: mniejszy plik, tekst nadal ostry

Jak zmniejszyć PDF

1. Wybierz albo przeciągnij plik PDF. Kompresja zaczyna się od razu; licznik pokazuje, nad którym obrazem lub stroną trwa praca.
2. Wybierz metodę. Zachowaj tekst zmniejsza tylko zdjęcia i skany w pliku, więc tekst zostaje ostry i można go przeszukiwać. Maksymalna zamienia każdą stronę w skompresowany obraz – daje najmniejsze pliki, ale potem tekstu nie da się już zaznaczyć.
3. Wybierz siłę kompresji. Zalecana (150 DPI) nadaje się na ekran, do e-maila i do większości portali; Najmniejszy plik (96 DPI) tylko do czytania na ekranie; Wysoka jakość (220 DPI) zostawia zdjęcia nadające się do druku. Jeśli formularz albo skrzynka pocztowa ma limit, wybierz Poniżej rozmiaru pliku i limit – od 100 kB do 10 MB – a narzędzie znajdzie najlepszą jakość, która się w nim zmieści.
4. Pobierz zmniejszony PDF. Wynik pokazuje nowy rozmiar i o ile procent plik się zmniejszył. Jeśli żadne ustawienie go nie zmniejsza, dowiesz się dlaczego – nigdy nie dostaniesz pliku większego niż oryginał.

Dlaczego PDF jest za duży – i co da się skompresować

Plik PDF zawiera tekst (znaki i czcionki, którymi są rysowane), grafikę wektorową i obrazy. Tekst i rysunki zajmują mało miejsca i są już zapisane w skompresowanej postaci; 50-stronicowy raport z samym tekstem zwykle ma znacznie mniej niż 1 MB. PDF robi się duży prawie zawsze przez obrazy: zdjęcie z telefonu o wymiarach 4000 × 3000 pikseli, stronę zeskanowaną w 600 DPI albo obrazek wklejony do dokumentu w pełnej rozdzielczości aparatu. Na stronie taki obraz ma tylko kilka centymetrów szerokości, więc większości jego pikseli nikt nigdy nie zobaczy.

Właśnie tu działa kompresja. Każde zdjęcie jest zmniejszane najwyżej do tylu pikseli, ile ma cała strona w wybranej rozdzielczości – dla strony A4 przy 150 DPI to 1240 × 1754 piksele – i zapisywane ponownie jako JPG w niższej jakości. Obrazy, które są już mniejsze albo nie stałyby się mniejsze, zostają dokładnie takie, jakie były.

Zachowaj tekst czy Maksymalna?

Zachowaj tekst zmienia sam plik. Zmieniają się tylko obrazy; tekst, czcionki, grafika wektorowa, linki, zakładki, pola formularzy i układ stron zostają identyczne co do bajtu. Narzędzie usuwa też dane, których żaden czytnik nie pokazuje – starsze wersje edytowanego pliku, które wciąż są w nim zapisane, miniatury stron i prywatną kopię roboczą, którą Adobe Illustrator dokłada do swoich PDF-ów – oraz łączy drobne obiekty wewnętrzne, żeby lepiej się kompresowały.

Maksymalna rysuje każdą stronę jako obraz JPG w wybranej rozdzielczości i składa z tych obrazów nowy PDF. Tak zmniejszysz też plik, którego rozmiar nie bierze się ze zdjęć – ogromne osadzone czcionki, bardzo szczegółowe rysunki techniczne, mapy – a rozmiar na stronę staje się przewidywalny. Cena: tekst staje się częścią obrazu. Nie da się go zaznaczyć ani przeszukać, czytnik ekranu go nie odczyta, linki przestają działać, a pola formularzy zostają spłaszczone. Używaj tej metody do dokumentów, które mają być tylko oglądane, na przykład podpisanej i zeskanowanej umowy.

Przykład z pomiarami

Przetestowaliśmy narzędzie na 3-stronicowym raporcie o rozmiarze 11,4 MB: zdjęcie 4000 × 3000 pikseli zapisane jako JPG wysokiej jakości, PNG 1600 × 1200 pikseli z przezroczystym obszarem, dwa obrazy 1500 × 1000 pikseli zapisane bezstratnie – każdy szeroki na około 18 cm na stronie – oraz nagłówki jako zwykły tekst. Zmierzone wyniki:

Przy Zachowaj tekst nagłówki dało się zaznaczyć w każdym przypadku, a przy zwykłym powiększeniu strony wyglądały jak w oryginale. Za to 12-stronicowego dokumentu z samym tekstem, o rozmiarze 16,5 kB, nie dało się zmniejszyć: narzędzie zachowało oryginał, a Maksymalna zrobiłaby z niego 3,4 MB obrazów stron. Natomiast PDF, w którym treść stron była zapisana bez kompresji, zmniejszył się ze 159 kB do 16 kB przy niezmienionym tekście.

Twój PDF zostaje na Twoim urządzeniu

Większość stron do zmniejszania PDF wysyła plik na swoje serwery, przetwarza go tam i obiecuje, że później go usunie. Tymczasem kompresuje się właśnie te pliki, które trzeba gdzieś wysłać: zeznania podatkowe, odcinki wypłaty, wyciągi bankowe, umowy, wyniki badań, skany dowodu osobistego do wniosku, CV i świadectwa do rekrutacji albo dokumenty na studia. Wiele portali i systemów rekrutacyjnych przyjmuje tylko 1–2 MB na plik, a skrzynki pocztowe często odrzucają załączniki większe niż 20–25 MB. Tutaj biblioteki PDF ładują się do Twojej przeglądarki i wykonują całą pracę na Twoim komputerze lub telefonie – plik nigdzie nie trafia, a dane osobowe nie przechodzą przez żadną zewnętrzną firmę.

Ograniczenia

• PDF-y z samym tekstem prawie się nie zmniejszają. Bez zdjęć niewiele da się usunąć, jeśli tekst ma zostać tekstem; narzędzie o tym informuje i zostawia oryginał.
• Niektóre obrazy zostają nietknięte, bo ponowne kodowanie mogłoby zmienić ich kolory albo je uszkodzić: obrazy CMYK z drukarni, obrazy z paletą kolorów, obrazy 16-bitowe, JPEG 2000 i czarno-białe skany w formacie faksu (JBIG2, CCITT), które i tak są bardzo małe. Pomijane są też drobne obrazy, takie jak logo i ikony.
• Zabezpieczonych PDF-ów (hasło albo blokada zmian) nie da się skompresować. Otwórz plik w czytniku PDF, w razie potrzeby wpisz hasło, wydrukuj go do nowego PDF („Zapisz jako PDF” albo „Microsoft Print to PDF”) i skompresuj tę kopię.
• Podpisy elektroniczne (np. kwalifikowany albo podpis zaufany) tracą ważność po każdej zmianie pliku, także po kompresji. Zmniejsz PDF przed podpisaniem albo zachowaj podpisany oryginał.
• Duże pliki są trzymane w pamięci urządzenia; przy PDF-ach powyżej 100 MB komputer jest pewniejszy niż telefon.

Żeby zmniejszyć PDF przez usunięcie stron, użyj narzędzia Usuń strony z PDF albo Podziel PDF. Kilka plików połączysz w jeden w Połącz PDF, a pojedyncze strony zapiszesz jako obrazy w PDF na JPG.

Najczęstsze pytania

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026